Письмо должно быть направлено конкретному лицу. Если вы получаете письмо, которое начинается дежурной фразой "Здравствуйте!" или видите свой адрес в поле "Кому" среди адресов других получателей, то, скорее всего, такое письмо вы читать не будете и сразу отправите в мусорную корзину (лично я так и делаю).

Поэтому, если вы хотите, чтобы ваши письма читали, пишите индивидуальные письма.

Установка

• Закройте Microsoft Excel

• Запустите SetupGLet_2007.exe

Структура списка рассылки

Имена адресатов (фамилия, имя и отчество) должны находится в первой (A) колонке рабочей книги, E-mail адреса - во второй (B).

Генерация писем

Чтобы сгенерировать письма, надо:

• открыть лист рабочей книги Microsoft Excel, содержащий имена и адреса получателей писем

• выделить строки, содержащие имена адресатов, которым надо отправить письма, раскрыть вкладку Генератор писем и сделать щелчок на кнопке Генератор писем

  

• в появившемся окне Генератор писем ввести текст письма

  

• щелчком на кнопке OK активизировать процесс генерации писем

Шаблон письма

Письмо создается путем добавления к тексту шаблона обращения Уважаемый (в нужной форме) и имени (имени и отчества) адресата.

Например, чтобы получить письмо:

надо установить флажок Уважаемый и в поле Письмо ввести текст:

Чтобы письмо выглядело так:

шаблон должен быть таким:

Следует обратить внимание на то, что если в базе данных отчество адресата не указано, обращение уважаемый не добавляется даже в том случае, если флажок Уважаемый установлен.