Письмо должно быть направлено конкретному адресату. Если вы получаете письмо, которое начинается дежурной фразой "Здравствуйте!" или видите свой адрес в поле "Кому" среди адресов других получателей, то, скорее всего, такое письмо вы читать не будете и сразу отправите в мусорную корзину (лично я так и делаю). Поэтому если вы хотите, чтобы ваши письма читали, пишите индивидуальные письма.

Генератор писем создает индивидуальные электронные письма. Имена и E-mail адреса получателей выбираются из базы данных, представляющей собой лист рабочей книги Microsoft Excel. По желанию пользователя в начало письма, перед именем получателя, добавляется слово уважаемый, в правильной форме.

Генерация писем

Чтобы сгенерировать письма, надо:

• выделить строки, в которых находятся имена адресатов, которым надо отправить письма

• сделать щелчок на находящейся в панели инструментов Генератор писем кнопке Генератор писем

• в появившемся окне Генератор писем ввести текст шаблона письма

  
  

• щелчком на кнопке OK активизировать процесс генерации писем

Шаблон письма

Письмо создается путем добавления к тексту шаблона обращения Уважаемый (в нужной форме) и имени (имени и отчества) адресата.

Например, чтобы получить письмо:

в поле Письмо надо ввести текст:

Чтобы письмо выглядело так:

шаблон должен быть таким:

Следует обратить внимание на то, что если в базе данных отчество адресата не указано, обращение уважаемый не добавляется даже в том случае, если флажок Уважаемый установлен.

Структура списка рассылки

Имена адресатов (фамилия, имя и отчество) должны находится в первой (A) колонке рабочей книги, E-mail адреса ? во второй (B).

Установка

• Закройте Microsoft Excel

• Запустите SetupGLet.exe

Файл надстройки (GLet.xla) копируется в папку автоматически загружаемых надстроек Microsoft Excel, файл справки (Glet.chm) ? в папку надстроек Microsoft Excel.