Генерация писем
Чтобы сгенерировать письма, надо:
выделить строки, в которых находятся имена адресатов, которым надо отправить письма
сделать щелчок на находящейся в панели инструментов Генератор писем кнопке Генератор писем
в появившемся окне Генератор писем ввести текст шаблона письма

щелчком на кнопке OK активизировать процесс генерации писем
Шаблон письма
Письмо создается путем добавления к тексту шаблона обращения Уважаемый (в нужной форме) и имени (имени и отчества) адресата.
Например, чтобы получить письмо:
Уважаемый, Степан Иванович!
На этой неделе заседания кафедры, к сожалению, не будет. Следующее заседание кафедры запланировано на 20.11.08.
Всего доброго.
Петрова О.В.
|
в поле Письмо надо ввести текст:
!
На этой неделе заседания кафедры, к сожалению, не будет. Следующее заседание кафедры запланировано на 20.11.08.
Всего доброго.
Петрова О.В.
|
Чтобы письмо выглядело так:
Степан Иванович, здравствуйте!
На этой неделе заседания кафедры, к сожалению, не будет. Следующее заседание кафедры запланировано на 20.11.08.
С уважением,Петрова О.В.
|
шаблон должен быть таким:
, здравствуйте!
На этой неделе заседания кафедры, к сожалению, не будет. Следующее заседание кафедры запланировано на 20.11.08.
С уважением, Петрова О.В.
|
Следует обратить внимание на то, что если в базе данных отчество адресата не указано, обращение уважаемый не добавляется даже в том случае, если флажок Уважаемый установлен.
Структура списка рассылки
Имена адресатов (фамилия, имя и отчество) должны находится в первой (A) колонке рабочей книги, E-mail адреса ? во второй (B).

Установка
Закройте Microsoft Excel
Запустите SetupGLet.exe
Файл надстройки (GLet.xla) копируется в папку автоматически загружаемых надстроек Microsoft Excel, файл справки (Glet.chm) ? в папку надстроек Microsoft Excel.